ISO 37001:2016: Τι είναι, πως καταπολεμά τη δωροδοκία και βελτιώνει την εταιρική διακυβέρνηση

Το πρότυπο ISO 37001: 2016 καθορίζει τις απαιτήσεις και παρέχει καθοδήγηση για τη θέσπιση, εφαρμογή, διατήρηση, αναθεώρηση και βελτίωση ενός συστήματος διαχείρισης κατά της δωροδοκίας.

Το σύστημα μπορεί να είναι αυτόνομο ή μπορεί να ενσωματωθεί σε ένα συνολικό σύστημα διαχείρισης, όπως το ISO 9001:2015.

Το ISO 37001: 2016 καλύπτει τα ακόλουθα σχετικά με τις δραστηριότητες του οργανισμού:

- Δωροδοκία στους δημόσιους, ιδιωτικούς και μη κερδοσκοπικούς τομείς

- Δωροδοκία από τον οργανισμό

- Δωροδοκία από το προσωπικό του οργανισμού που ενεργεί για λογαριασμό του οργανισμού ή προς όφελός του

- Δωροδοκία από τους επιχειρηματικούς συνεργάτες του οργανισμού που ενεργούν για λογαριασμό του οργανισμού ή προς όφελός του

- Δωροδοκία του οργανισμού

- Δωροδοκία του προσωπικού του οργανισμού σε σχέση με τις δραστηριότητες του οργανισμού

- Δωροδοκία των επιχειρηματικών συνεργατών του οργανισμού σε σχέση με τις δραστηριότητες του οργανισμού

- Άμεση και έμμεση δωροδοκία (π.χ. δωροδοκία προσφερόμενη ή αποδεκτή μέσω ή από τρίτο μέρος).

Το ISO 37001: 2016 ισχύει μόνο για τις περιπτώσεις δωροδοκίας. Ορίζει τις απαιτήσεις και παρέχει καθοδήγηση για ένα σύστημα διαχείρισης που αποσκοπεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να προλαμβάνει, να ανιχνεύει και να ανταποκρίνεται σε περιπτώσεις δωροδοκίας και να συμμορφώνεται με τους νόμους κατά της δωροδοκίας και τις εθελοντικές δεσμεύσεις που ισχύουν για τις δραστηριότητές του.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Το πρότυπο ISO 37001: 2016δεν καλύπτει τις απάτες, τα καρτέλ και άλλα αδικήματα κατά του ανταγωνισμού, τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή άλλες δραστηριότητες που συνδέονται με διεργασίες διεθνούς διαφθοράς, αν και ένας οργανισμός μπορεί να επιλέξει να επεκτείνει το πεδίο εφαρμογής του συστήματος διαχείρισης.

Οι απαιτήσεις του προτύπου ISO 37001: 2016 είναι γενικές και προορίζονται να εφαρμόζονται σε όλους τους οργανισμούς (ή σε τμήματα μιας οργάνωσης) ανεξάρτητα από τον τύπο, το μέγεθος και τη φύση της δραστηριότητας και αν πρόκειται για δημόσιους, ιδιωτικούς ή μη κερδοσκοπικούς τομείς

Οφέλη από την εφαρμογή ISO 37001:2016

- Εμπιστοσύνη: Oι οργανισμοί που εφαρμόζουν σύστημα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας είναι πιο πιθανό να είναι αξιόπιστοι όταν πρόκειται να συνεργαστούν με πιθανούς συνεργάτες, επειδή ο κίνδυνος δωροδοκίας είναι χαμηλότερος.Οι οργανισμοί που εφαρμόζουν πολιτικές κατά της δωροδοκίας είναι πιο πιθανό να υπογράψουν συμφωνίες με οργανισμούς που διαθέτουν αντίστοιχες πολιτικές αντι-δωροδοκίας.

- Εφαρμογή εταιρικής διακυβέρνησης και αναγκαίων μέτρων για την πρόληψη, ανίχνευση και αντιμετώπιση της δωροδοκίας: Oι οργανισμοί που εφαρμόζουν ένα σύστημα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 37001 θα είναι σε θέση να εφαρμόσουν τα απαραίτητα μέτρα για τη μείωση του κινδύνου δωροδοκίας, εμποδίζοντας ή εντοπίζοντας τον κίνδυνο πριν επηρεάσει αρνητικά τον οργανισμό. Επιπλέον, το πρότυπο ISO 37001 καθοδηγεί και παρέχει απαιτήσεις για τη λήψη αυτών των μέτρων με βάση τη φύση του κινδύνου δωροδοκίας που ενδέχεται να αντιμετωπίσει ο οργανισμός

- Φήμη: Eφαρμόζοντας το πρότυπο ISO 37001, μια οργάνωση θα αποφύγει να βλάψει τη φήμη της, η οποία είναι συνέπεια συμμετοχής σε δωροδοκία.Η φήμη των οργανώσεων είναι εξαιρετικά σημαντική για τη μακροζωία τους και για τους ενεργούς ή υποψήφιους επενδυτές. Ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας θα βοηθήσει στην διατήρηση της ακεραιότητας του οργανισμού

- Μείωση Κόστους: Oι οργανισμοί που εφαρμόζουν ένα σύστημα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας θα εξοικονομήσουν χρήματα αρνούμενοι να δώσουν δωροδοκίες, δεν χρειάζεται να εφαρμόσουν δαπανηρές διαδικασίες απόκρυψης κονδυλίων