ISO 37301: Οδηγός για την Πιστοποίηση Συστημάτων Διαχείρισης Συμμόρφωσης

Η συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις αποτελεί κρίσιμο παράγοντα για τη βιωσιμότητα και την αξιοπιστία κάθε οργανισμού. Το διεθνές πρότυπο ISO 37301 παρέχει ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο για την ανάπτυξη, εφαρμογή και βελτίωση Συστημάτων Διαχείρισης Συμμόρφωσης (ΣΔΣ), επιτρέποντας στους οργανισμούς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις υποχρεώσεις τους και να ενισχύουν την εταιρική τους διακυβέρνηση.

Τι είναι το ISO 37301;

Το ISO 37301 είναι ένα διεθνές πρότυπο που καθορίζει τις απαιτήσεις και παρέχει καθοδήγηση για τη δημιουργία και λειτουργία ενός ΣΔΣ. Απευθύνεται σε οργανισμούς κάθε τύπου και μεγέθους, ανεξαρτήτως κλάδου ή τομέα δραστηριότητας. Η εφαρμογή του βοηθά τους οργανισμούς να εντοπίζουν, να κατανοούν και να συμμορφώνονται με τις νομικές, κανονιστικές και άλλες υποχρεώσεις που τους αφορούν.

26/02/2025 Συνέδριο CYS: Maintaining a Culture of Compliance: The First International Compliance Management System Standard.

Οφέλη από την Πιστοποίηση ISO 37301

Η πιστοποίηση κατά ISO 37301 προσφέρει πολλαπλά οφέλη, όπως:

• Μείωση Κινδύνων: Εντοπισμός και διαχείριση των κινδύνων μη συμμόρφωσης, αποτρέποντας πιθανές νομικές κυρώσεις και προστατεύοντας τη φήμη του οργανισμού.

• Ενίσχυση Εταιρικής Διακυβέρνησης: Βελτίωση των διαδικασιών λήψης αποφάσεων μέσω της προώθησης της διαφάνειας και της λογοδοσίας.

• Αύξηση Εμπιστοσύνης: Ενίσχυση της εμπιστοσύνης των ενδιαφερόμενων μερών, όπως πελάτες, προμηθευτές και ρυθμιστικές αρχές, μέσω της δέσμευσης στη συμμόρφωση.

• Συνεχής Βελτίωση: Δημιουργία μηχανισμών για τη συνεχή αξιολόγηση και βελτίωση των διαδικασιών συμμόρφωσης.

26/02/2025 Συνέδριο CYS: Maintaining a Culture of Compliance: The First International Compliance Management System Standard.

Βασικά Σημεία για την Επίτευξη της Πιστοποίησης

Για να επιτύχει ένας οργανισμός την πιστοποίηση κατά ISO 37301, πρέπει να ακολουθήσει συγκεκριμένα βήματα:

1. Δέσμευση της Ηγεσίας: Η ανώτατη διοίκηση πρέπει να επιδείξει ισχυρή δέσμευση στη συμμόρφωση, καθορίζοντας σαφείς πολιτικές και προωθώντας μια κουλτούρα ηθικής εντός του οργανισμού.

2. Κατανόηση του Πλαισίου: Ανάλυση του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος του οργανισμού για τον εντοπισμό των παραγόντων που επηρεάζουν τη συμμόρφωση.

3. Εκτίμηση Κινδύνων Συμμόρφωσης: Εντοπισμός και αξιολόγηση των κινδύνων που σχετίζονται με τη μη συμμόρφωση, με στόχο την ανάπτυξη κατάλληλων μέτρων αντιμετώπισης.

4. Καθιέρωση Πολιτικής Συμμόρφωσης: Διαμόρφωση μιας πολιτικής που αντικατοπτρίζει τη δέσμευση του οργανισμού στη συμμόρφωση με όλες τις σχετικές απαιτήσεις.

5. Εκπαίδευση και Ευαισθητοποίηση: Ενημέρωση και εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης και τις σχετικές διαδικασίες.

6. Επικοινωνία: Καθιέρωση αποτελεσματικών διαύλων επικοινωνίας για τη διάδοση πληροφοριών σχετικά με τη συμμόρφωση και την αναφορά πιθανών ζητημάτων.

7. Λειτουργία του ΣΔΣ: Εφαρμογή των καθορισμένων διαδικασιών και ελέγχων, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης και μέτρησης της απόδοσης του ΣΔΣ.

8. Αξιολόγηση της Απόδοσης: Διενέργεια τακτικών εσωτερικών ελέγχων και ανασκοπήσεων από τη διοίκηση για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του ΣΔΣ.

9. Συνεχής Βελτίωση: Εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών με βάση τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων, με στόχο τη συνεχή βελτίωση του ΣΔΣ.

26/02/2025 Συνέδριο CYS: Maintaining a Culture of Compliance: The First International Compliance Management System Standard.

Η πιστοποίηση κατά ISO 37301 αποτελεί απόδειξη της δέσμευσης ενός οργανισμού στη διαφάνεια, την ηθική και τη συμμόρφωση. Μέσω της εφαρμογής ενός αποτελεσματικού Συστήματος Διαχείρισης Συμμόρφωσης, οι οργανισμοί μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τους κινδύνους, να ενισχύουν την εταιρική τους διακυβέρνηση και να βελτιώνουν τη φήμη τους στην αγορά.