MMC: Το Σεμινάριο για Καλύτερη Οργάνωση και Παραγωγικότητα του Γραφείου που θα κάνει τη διαφορά

Η MMC έχει μελετήσει και σχεδιάσει ένα μονοήμερο σεμινάριο που χωρίς πολλές περιστροφές, καθορίζει τα κριτήρια της επιτυχίας ενός Γραφείου και μετατρέπει ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα σε πραγματική αύξηση της παραγωγικότητας αλλά και της ποιότητας του γραφείου.

Το σεμινάριο δίνει έμφαση στην κατανόηση των διαφόρων διαστάσεων της παραγωγικότητας, στη χρήση εργαλείων για αύξηση της παραγωγικότητας καθώς επίσης οργάνωσης και διαχείρισης γραφείου και ψηφιακού γραφείου. Το σεμινάριο επίσης εστιάζει σε βασικά θέματα ποιότητας που αφορούν το γραφειακό προσωπικό όπως τεχνικές ποιοτικής εξυπηρέτησης και αποτελεσματικού γραπτού λόγου με έμφαση στην σύνταξη επιστολών και στην πρακτικογραφία.

10/11/2022 - Σεμινάριο για την Αποτελεσματική Οργάνωση και Διαχείριση Γραφείου

Η γραμματειακή υποστήριξη φροντίζει για την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου και εργάζεται έτσι ώστε να προλαμβάνει απρόβλεπτα περιστατικά. Επίσης, φροντίζει για την άμεση και αποτελεσματική εξυπηρέτηση των υπόλοιπων εργαζομένων και των εξωτερικών πελατών. Η γραμματειακή υποστήριξη είναι υπεύθυνη για καθήκοντα όπως η αρχειοθέτηση, η διοργάνωση meetings και η καθημερινή διαχείριση της φυσικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Για εργασία στη γραμματειακή υποστήριξη απαιτείται, κυρίως, διάθεση και όρεξη καθώς οι γρήγοροι εργασιακοί ρυθμοί απαιτούν την αντίστοιχη προσήλωση. Η επιτυχημένη εργασία στη γραμματειακή υποστήριξη προϋποθέτει, επίσης, ορισμένα soft skills όπως η επικοινωνία, εχεμύθεια και σωστή διαχείριση χρόνου.