ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Η διαχείριση έργων (project management) αποτελεί σήμερα στρατηγική ικανότητα για τους οργανισμούς και η χρήση προτύπων διευκολύνει την επίτευξη των στρατηγικών στόχων τους. Το πρότυπο ISO 21500:2021 έχει δημιουργηθεί με βάση τις βέλτιστες πρακτικές (best practices) που έχουν διαμορφωθεί μέσα από χρόνια έρευνας και εμπειρίας και προσφέρει μια άρτια δομημένη προσέγγιση στη  διαχείριση έργων. Η δομή του προτύπου ISO 21500:2021 συμπεριλαμβάνει όλες τις διεργασίες οι οποίες διευκολύνουν τους εμπλεκομένους (stakeholders) στην ορθολογιστική διοίκησης οποιασδήποτε μορφής έργου και υποστηρίζουν την επιτυχία των έργων αυτών.

ΣΚΟΠΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Οι στόχοι της παρουσίασης συμπεριλαμβάνουν την γνωριμία με την οικογένεια προτύπων της σειράς ISO 21500 και την γενική φιλοσοφία του προτύπου, όπως και τα οφέλη που προκύπτουν από την χρήση του. Επίσης, θα γίνει σύντομη αναφορά στις βασικές αρχές του προτύπου ISO 21500, πως αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οργανισμούς με πλήρως προγραμματισμένα έργα (fully plan driven projects) ή οργανισμούς που χρησιμοποιούν ευέλικτους κύκλους ανάπτυξης (agile project management).

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Το πρόγραμμα απευθύνεται σε άτομα που σχεδιάζουν ή/και διαχειρίζονται έργα ως Διαχειριστές Έργων (Project Managers) ή άτομα που συμμετέχουν με άλλη ιδιότητα που τους έχει ανατεθεί υπεύθυνος ρόλος στην υλοποίηση έργων οποιουδήποτε εύρους, χρονικής διάρκειας και άλλων χαρακτηριστικών.

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Ομιλητής: Ανδρέας Σολωμού

Ο Ανδρέας Σολωμού συμμετέχει ενεργά στον τομέα της διαχείρισης έργων και της εκπαίδευσης για περισσότερα από 18 χρόνια. Είναι πιστοποιημένος διαχειριστής έργων (PMP®, PRINCE2) και κατέχει πιστοποίηση MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist) για τη διαχείριση έργων μέσω συστημάτων πληροφορικής. Είναι ο Εθνικός Αντιπρόσωπος εκπροσωπώντας τον CYS στη Διεθνή Τεχνική Επιτροπή ISO TC 258 για την ανάπτυξη του ISO 21500. Είναι επισκέπτης καθηγητής σε διάφορα εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Πρόγραμμα Σεμιναρίου

Εισαγωγή

• Ο Κυπριακός Οργανισμός Τυποποίησης: Ο ρόλος και η αποστολή του Εθνικού φορέα τυποποίησης
• Ο οργανισμός ISO και ο τρόπος δημιουργίας των Προτύπων και η Ευρωπαϊκή Ένωση και πρότυπα
• Σε τι αποσκοπεί η τυποποίηση και ο σημαντικός ρόλος των προτύπων στις επιχειρήσεις

Εισαγωγή στο Πρότυπο ISO 21500:2021

• Οικογένεια προτύπων ISO 21500
• Σκοπός του προτύπου ISO 21500:2021
• Με πιο τρόπο χρησιμοποιείται το πρότυπο ISO 21500:2021 από τις επιχειρήσεις
• Πλεονεκτήματα από την χρήση δομημένης προσέγγισης στην διαχείριση έργων

Διασύνδεση του προτύπου ISO 21500:2021 με την στρατηγική

Πώς τα έργα συνδέονται με την επίτευξη των στρατηγικών στόχων των οργανισμών. 

Σημαντικοί ορισμοί της διαχείρισης έργων που περιλαμβάνει το πρότυπο ISO 21500:2021

• Ορισμός έργου και διαχείρισης έργου
• Έργα, Προγράμματα, Χαρτοφυλάκια
• Τεχνικοί όροι της διαχείρισης έργων

Επιχειρησιακοί παράγοντες που επηρεάζουν τον τρόπο διαχείρισης των έργων

• Ενδοεπιχειρησιακοί παράγοντες που επηρεάζουν την  διαχείριση έργων
• Εξωτερικοί παράγοντες εκτός των ορίων της επιχείρησης που επηρεάζουν την διαχείριση έργων

Ατομική άσκηση: Αναγνώριση όρων/ορισμών της διαχείρισης έργων μέσα από μικρές μελέτες περιπτώσεων

Σύντομη διασύνδεση με άλλα πρότυπα.

Απαιτούμενες ικανότητες ανθρώπινου δυναμικού που απασχολείται με την διοίκηση έργων στο οργανισμό.

• Τεχνικές ικανότητες διαχείρισης έργων
• Διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες («ήπιες» δεξιότητες)
• Διεργασίες διοίκησης έργων με βάση την δομή του προτύπου ISO 21500:2021
• Η σημασία και ο στόχος της κάθε διεργασίας, εισροές (Inputs) και εκροές (Outputs)
  • Ενσωμάτωση (διεργασιών) έργου
  • Δημιουργία Καταστατικού Έργου (Develop Project Charter) 
• Η σημασία και ο στόχος της κάθε διεργασίας, εισροές (Inputs) και εκροές (Outputs)
  • Δημιουργία Πλάνων Έργου (Develop Project Plans)
  • Διεύθυνση Εργασιών Έργου (Direct Project Work)
  • Διαχείρισης (Έλεγχος) Εργασιών (Control Project Work)
  • Διαχείριση (Έλεγχος) αλλαγών (Control Change)
  • Ολοκλήρωση φάσης ή έργου (Close Phase or Project) 

Μελέτη περίπτωσης - Συζήτηση: Ανάγνωση μελέτης περίπτωσης και προσδιορισμός των απαραίτητων διεργασιών για την διαχείριση του έργου

Εμπλεκόμενοι/ενδιαφερόμενοι στα έργα

• Αναγνώριση Εμπλεκομένων (Identify Stakeholders)

Μελέτη Περίπτωσης: Ομαδική εργασία (σε ζεύγη) Δημιουργία καταλόγου εμπλεκομένων και ανάλυση εμπλεκομένων 

Εύρος έργου

• Προσδιορισμός Εύρους (του έργου) (Define Scope)
• Δημιουργία Ανάλυσης Δομής Εργασίας (Create work breakdown structure
• Προσδιορισμός Δραστηριοτήτων (Define Activities)
• Διαχείρισης (Έλεγχος) Εύρους (Control Scope)

Μελέτη Περίπτωσης: Ομαδική εργασία (σε ζεύγη) Δημιουργία Ανάλυσης δομής εργασιών του έργου

Πόροι έργου

• Δημιουργία Ομάδας Έργου
• Εκτίμηση Πόρων
• Ανάπτυξη Ομάδας Έργου

Χρόνος/Χρονοδιάγραμμα

• Πως αναπτύσσεται το χρονοδιάγραμμα ενός έργου
  • Προσδιορισμός και διασύνδεση Δραστηριοτήτων
  • Ανάλυση Χρονοδιαγράμματος

Κόστος

• Πως αναπτύσσεται ο προϋπολογισμός ενός έργου
• Ανάπτυξη προϋπολογισμού

Ρίσκα

• Αναγνώριση Ρίσκων
• Εκτίμηση Ρίσκων

Άλλες γενικές πληροφορίες για σημαντικές γνωστικές περιοχές της διαχείρισης έργων

• Επικοινωνία
• Διαχείριση ποιότητας

Επανάληψη σημαντικών σημείων του προγράμματος

Συζήτηση. Ερωτήσεις – Απαντήσεις. Ολοκλήρωση προγράμματος