10 Δραστηριότητες που Δολοφονούν το Χρόνο μας Καθημερινά

Αν είστε όλη μέρα στο γραφείο και νιώθετε ότι δεν καταφέρατε να βγάλετε δουλειά, μάλλον έχετε δίκαιο!! Η διαχείριση χρόνου είναι σήμερα δυσκολότερη από ποτέ αλλά και σημαντικότερη από ποτέ. Η εξέλιξη των επικοινωνιών και η ανάπτυξη εργαλείων που ‘κλέβουν’ τον χρόνο μας, κάνει τη μάχη άνιση και σκληρή.

Μελέτη Αμερικανικού Πανεπιστημίου αποκαλύπτει τις 10 δραστηριότητες που κλέβουν καθημερινά χρόνο από την εργασία, τη παραγωγικότητά μας και κατ’ επέκταση από την ίδια τη ζωή μας. Δείτε τις και θα αναγνωρίσετε σίγουρα ποιες από αυτές σας σκοτώνουν τον χρόνο σας καθημερινά. Η μελέτη έγινε ανάμεσα σε 600 μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις όπου οι εργαζόμενοι δήλωσαν ότι σπαταλούν τουλάχιστον 1-2 ώρες την ημέρα σε μία από τις ακόλουθες δραστηριότητες στην εργασία τους.

1.Γραφειοκρατία

8% δήλωσε ότι σπαταλά 1-2 ώρες την ημέρα για να διαχειριστεί τη γραφειοκρατία. Χρόνος που δεν προσθέτει στη παραγωγικότητα αλλά τη θεωρούν απαραίτητη για να λειτουργήσει μια επιχείρηση. Αιτήσεις, φόρμες, εγκρίσεις που τις πλείστες φορές γίνονται μηχανικά και δεν προσθέτουν καμιά πραγματική αξία στην εργασία μας και τη παραγωγικότητα μας. 

2.Ομιλία και μηνύματα στο κινητό

Ένας στους δέκα δήλωσε ότι σπαταλά πάνω από 2 ώρες την ημέρα να μιλάει ή να στέλνει μηνύματα στο κινητό. Το sms θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο εργασίας αφού θα επικεντρωθεί στο απόλυτα αναγκαίο λεκτικό αλλά αυτό δεν είναι πλέον αλήθεια. Η πλειοψηφία των μηνυμάτων είναι ψυχαγωγικού χαρακτήρα και οι συνομιλίες στο τηλέφωνο άσχετες με την εργασία.

3.Κοινωνικά Δίκτυα

Παλιά οι εταιρείες έκαναν φραγή σε εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης για να περιορίσουν τον χρόνο που οι εργαζόμενοι τους σπαταλούσαν στα κοινωνικά δίκτυα. Με την εξέλιξη της κινητής τηλεφωνίας και τη πτώση των τιμών στη διακίνηση δεδομένων, τέτοια μέτρα είναι πλέον αναποτελεσματικά, και το 11% των εργαζομένων δηλώνουν ότι σπαταλούν πέραν των 2 εργασίμων ωρών την ημέρα στα κοινωνικά δίκτυα. 

4.Μετακινήσεις

13% των εργαζομένων ξοδεύει 2 ώρες την ημέρα για μετακινήσεις με το αυτοκίνητο ή άλλα μέσα για σκοπούς εργασίας. Αν και αυτό έχει μειωθεί πολύ μέσα από τα διάφορα εργαλεία επικοινωνίας εντούτοις κάποιοι, είτε μένουν παραδοσιακοί είτε έχουν να κάνουν με εργασίες πεδίου όπως η παράδοση προϊόντων. Η εργασία από το σπίτι κερδίζει έδαφος αλλά μάλλον δεν θα δώσει αποτέλεσμα αφού ο χρόνος που θα εξοικονομείται θα αναλώνεται στα υπόλοιπα time-killers της λίστας μας!

5.Άσχετες συζητήσεις

Αλήθεια πόσες φορές δεν πήγατε να πάρετε νερό ή καφέ στο γραφείο, και βρεθήκατε στο μέσο άσχετων συζητήσεων με συναδέλφους, προμηθευτές και πελάτες που δεν λένε να κοπάσουν με τίποτα, ειδικά μετά από ένα ωραίο διασκεδαστικό ή ποδοσφαιρικό Σαββατοκύριακο. Το 16% δηλώνει ότι αυτό συμβαίνει για πάνω από 2 ώρες την ημέρα και μόνο 3% δήλωσε ότι δεν συμβαίνει καθόλου.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ - ΔΙΟΙΚΗΣΗ - ΗΓΕΣΙΑ

6.Επαγγελματικές Συναντήσεις

Η μάστιγα των meetings συνεχίζει να κτυπά αλύπητα, ειδικά τις πιο μεγάλες επιχειρήσεις όπου συνεχίζει η τάση να καλούνται συνεχώς συναντήσεις για να μιλάνε οι λίγοι και να ΜΗΝ ακούν οι πολλοί. Το τι λέχθηκε στο meeting θα το μάθουν όταν πάρουν τα πρακτικά σε μερικές εβδομάδες όταν το θέμα της συνάντησης θα είναι ήδη ξεπερασμένο και θα επιδοθούν όλοι οι συμμετέχοντες στο να κάνουν ορθογραφικές και συντακτικές διορθώσεις!! 18% των εργαζομένων δήλωσαν ‘θύματα’ των meetings! 

7.Αναβλητικότητα

Και όμως είναι αληθινό! 20% των εργαζομένων απάντησαν ότι ξοδεύουν πέραν της 1 ώρας την ημέρα για να αναβάλουν εργασίες και να τις προγραμματίσουν σε μεταγενέστερο χρόνο, οπόταν και θα τις αναβάλουν εκ νέου! Η δικαιολογία τις πλείστες φορές είναι ότι δεν έχουν χρόνο, τον οποίο ουσιαστικά ξόδεψαν σε κάποιες από τις δραστηριότητες που διαβάζετε τώρα! 

8.Τηλεόραση

Η τηλεόραση πλέον δεν είναι το κουτί στο καθιστικό μας, είναι στο χέρι μας και στο κινητό μας 24 ώρες το 24ωρο. Και δεν είναι μόνο τα κανάλια πλέον που είναι χιλιάδες αλλά είναι και το μαγικό YouTube, Vimeo κτλ που ξέρουν με ακρίβεια τι μας αρέσει και μας το φέρνουν προκλητικά μπροστά στα μάτια μας!! 26% δήλωσαν ότι παρακολουθούν 1 - 2 ώρες τηλεόραση ημερησίως και το 16% ότι το παρακάνει ακόμα περισσότερο.

9.Πλοήγηση στο διαδίκτυο

27% ξοδεύει 2 ώρες στη πλοήγηση στο διαδίκτυο καθημερινά με ένα σημαντικό ποσοστό να προβαίνει σε αγορές μέσω διαδικτύου ή ψάχνοντας πράγματα άσχετα με την εργασία. Ας το παραδεχτούμε ότι η Google οδηγεί και ορίζει τη ζωή μας σε πολύ μεγάλο βαθμό!

10.Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο

Το καρκίνωμα του γραφείου! 33% δηλώνει χρήση πέραν των 2 ωρών την ημέρα και ΚΑΝΕΝΑΣ δεν δήλωσε αποχή από τη δραστηριότητα αυτή. Είναι γεγονός ότι το email έχει φέρει επανάσταση στην επιχειρηματική επικοινωνία αλλά τα τελευταία χρόνια έχει γίνει εξαιρετικά δύσκολη η αποτελεσματική διαχείριση του Inbox με δεκάδες άσχετα μηνύματα να πρέπει να αξιολογηθούν και να καθαριστούν κάθε μέρα, και να διαγραφούμε από λίστες αλληλογραφίας που ποτέ δεν έχουμε εγγραφεί!!