Facilities Management: Στρατηγική και Ολοκληρωμένη Διαχείριση όλων των Εγκαταστάσεων της Επιχείρησης

Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο, η διαχείριση εγκαταστάσεων (Facilities Management) αποτελεί μία από τις πιο κρίσιμες και στρατηγικές λειτουργίες. Με την αύξηση της πολυπλοκότητας των κτιριακών εγκαταστάσεων και την ενσωμάτωση σύγχρονης τεχνολογίας στην καθημερινή λειτουργία τους, η ανάγκη για επαγγελματική διαχείριση γίνεται επιτακτικότερη.

Αλλά τι ακριβώς είναι το Facility Management; Σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή Τυποποίησης (CEN) και τον Διεθνή Σύνδεσμο για την Διαχείριση των Εγκαταστάσεων (IFMA), το Facilities Management είναι η ενσωμάτωση διαδικασιών μέσα σε έναν οργανισμό για τη διατήρηση και ανάπτυξη των υπηρεσιών που βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα των βασικών δραστηριοτήτων του. Περιλαμβάνει την ενσωμάτωση των ανθρώπων, του χώρου, των διαδικασιών και της τεχνολογίας.

05/12/2023 - CYS - Δωρεάν Ενημερωτικό Σεμινάριο: "Standards and Technology for Facility Management"

Η σημασία της διαχείρισης εγκαταστάσεων (Facilities Management) είναι πολυδιάστατη. Καταρχάς, συμβάλλει στην αύξηση της αποδοτικότητας της επιχείρησης. Μια καλά οργανωμένη διαχείριση εγκαταστάσεων εξασφαλίζει ότι όλες οι λειτουργίες του κτιρίου λειτουργούν ομαλά, μειώνοντας τον χρόνο αδράνειας και βελτιστοποιώντας την χρήση των πόρων του Οργανισμού.

Επιπλέον, η αποτελεσματική διαχείριση εγκαταστάσεων μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές οικονομίες. Η συντήρηση και η επισκευή των εγκαταστάσεων αποτελούν σημαντικό κόστος για κάθε επιχείρηση. Μια στρατηγική διαχείριση μπορεί να μειώσει αυτά τα κόστη, ενώ παράλληλα διασφαλίζει την αντοχή και την αξία των κτιριακών εγκαταστάσεων στον χρόνο. Ενσωματώνει τη προληπτική συντήρηση και καθορίζει τι ακριβώς πρέπει να γίνει κάθε φορά βάση ενός στρατηγικού και προκαθορισμένου πλάνου.

Σε ένα σύστημα διαχείρισης εγκαταστάσεων μπορούν να καταγράφονται και να μετρούνται οι βλάβες και κόστη, τηρώντας στατιστικά και παρακολουθώντας τις σχετικές εγγυήσεις και ποιότητα των μηχανημάτων και άλλων συστημάτων. Κάτι τέτοιο δίνει τη δυνατότητα αξιολόγησης των προμηθευτών και της ποιότητας των προϊόντων και υπηρεσιών τους.

05/12/2023 - CYS - Δωρεάν Ενημερωτικό Σεμινάριο: "Standards and Technology for Facility Management"

Ένα άλλο σημαντικό όφελος είναι η βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντος. Ένα καλά διαχειριζόμενο κτίριο προσφέρει ένα ασφαλές, υγιεινό και ευχάριστο περιβάλλον για τους εργαζόμενους, το οποίο με τη σειρά του συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας και της ικανοποίησης του προσωπικού.

Επιπρόσθετα, η διαχείριση εγκαταστάσεων παίζει σημαντικό ρόλο στην περιβαλλοντική βιωσιμότητα. Μέσω της εφαρμογής πράσινων πρακτικών και τεχνολογιών, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν το περιβαλλοντικό τους αποτύπωμα, ενώ ταυτόχρονα επιτυγχάνουν μεγάλες εξοικονομήσεις.

Τέλος, η διαχείριση εγκαταστάσεων είναι ζωτικής σημασίας για την επιχειρησιακή συνέχεια(Business Continuity) και την αντοχή σε κρίσεις. Η ικανότητα της επιχείρησης να ανταποκρίνεται γρήγορα σε απρόβλεπτα γεγονότα και να διατηρεί τη λειτουργικότητα των εγκαταστάσεων της είναι κρίσιμη για την επιβίωση και την ανάπτυξή της.

Συνοψίζοντας, το Facilities Management δεν είναι απλώς μια λειτουργία συντήρησης κτιρίων, αλλά μια στρατηγική πρακτική που συμβάλλει στην αποδοτικότητα, την οικονομία, την περιβαλλοντική βιωσιμότητα και την επιχειρηματική συνέχεια. Είναι ένας τομέας που αξίζει την προσοχή κάθε επιχειρηματία και διαχειριστή εγκαταστάσεων, καθώς η σωστή εφαρμογή του μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικά οφέλη για την επιχείρηση.