Γιατί η Επανεκκίνηση της οικονομίας, αποτελεί ευκαιρία για αναγέννηση της επιχείρησής μας

Οι περισσότερες επιχειρήσεις επαναρχίζουν τις δραστηριότητές τους υπό νέα δεδομένα κάθε μορφής. Ας δούμε μερικά παραδείγματα

1. Η παραγωγή έχει σχεδιαστεί για ένα όγκο εργασίας ή προϊόντων και αυτός έχει μειωθεί στο μισό.
2. Στους χώρους εργασίας πλέον, απαιτείται να τηρούνται αποστάσεις
3. Η εξυπηρέτηση του πελάτη γίνεται σε μεγάλο βαθμό ηλεκτρονικά
4. Το μεγαλύτερο μέρος της αρχειοθέτησης είναι πλέον ηλεκτρονικό
5. Οι διαδικασίες πρέπει να εκτελούνται με λιγότερο προσωπικό
6. Χρειάζονται υπογραφές αλλά δεν είναι κανείς εδώ!!

Γενικά λοιπόν έχουμε να σχεδιάσουμε εκ νέου τις διαδικασίες μας με τρόπο που να συνάδουν με νέα δεδομένα, πρωτόκολλα, με λιγότερους υπαλλήλους, χαμηλότερη παραγωγή, αποστάσεις και περισσότερη τεχνολογία!

Μήπως αυτό είναι η ευκαιρία που ψάχναμε? Μήπως τώρα είναι η ώρα να κάνουμε εκείνο τον επανασχεδιασμό των διαδικασιών μας, που συζητάμε χρόνια? Και το ερώτημα είναι. Μπορώ να το κάνω μόνος μου με τους συνεργάτες μου ή πρέπει να ζητήσω βοήθεια?

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΕΠΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

Η αλήθεια ίσως να είναι κάπου στη μέση. 

Να τη κάνουμε εμείς με την απαραίτητη εκπαίδευση αλλά και κάποια καθοδήγηση από ειδικούς. Φαντάζει ιδανικό να σχεδιάσουμε εμείς τις διαδικασίες που γνωρίζουμε τη δουλειά μας, αλλά ταυτόχρονα να έχουμε τη καθοδήγηση από ένα έμπειρο σχεδιαστή διαδικασιών που θα μας δίνει ιδέες, να απλοποιεί αλλά και να μειώνει τα βήματα της εργασίας και γενικά να βάζει σε μια τάξη τις ροές εργασίας (work flows) και τις διασυνδέσεις τους.

Η απλοποίηση και συντόμευση των διαδικασιών (Lean) αποτελεί εδώ και χρόνια τη τάση στις επιχειρήσεις με μοναδικό στόχο να διατηρηθεί ο έλεγχος της ποιότητας, να αυξηθεί η παραγωγικότητα και μειώνοντας ταυτόχρονα το κόστος της διεργασίας. 

Το μάθημα της Πανδημίας και του Lockdown επιβάλει 2 ακόμα παραμέτρους κατά το σχεδιασμό των διαδικασιών.

• Οι διαδικασίες να διακατέχονται από ευελιξία και πολλαπλούς τρόπους εκτέλεσης σε διαφορετικά σενάρια.
• Επιχειρησιακή συνέχεια. Εδώ θα πρέπει οι διαδικασίες μας να έχουν εφαρμογή ακόμα και σε ακραία σενάρια, όπως μια πανδημία, σεισμός, φωτιά, απώλεια δικτύου υπολογιστών, απώλεια πρώτων υλών, μηχανήματος παραγωγής κτλ

Τελικά αν δεν γίνει τώρα η ανανέωση των διαδικασιών μας, πότε θα γίνει?

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ

• ΑΡΘΡΟ: Συναισθηματική νοημοσύνη: Προσόν στη ζωή και στη δουλειά
• ΑΡΘΡΟ: Τι είναι πραγματικά η θετική σκέψη!
• ΑΡΘΡΟ: Εργασία και πανδημία. 3 ενέργειες που θα σε κρατήσουν στη κορυφή της λίστας
• ΑΡΘΡΟ: Οι άνθρωποι με ενσυναίσθηση έχουν 6 πνευματικές ικανότητες που τους ξεχωρίζουν από τους υπόλοιπους
• ΝΕΑ: Πτυχίο Νομικής (LLB) του University of London από το σπίτι σου πλήρως αναγνωρισμένο
• ΝΕΑ: Μάριο Ντράγκι: Το τεράστιο χρέος που δημιουργεί η πανδημία θα το πληρώσουν οι νέοι
• ΝΕΑ: Οι αλλαγές και οι προκλήσεις για το νομικό επάγγελμα στις μέρες που διανύουμε
• ΝΕΑ: ELTC: Τελευταία ευκαιρία για ενσωμάτωση στην ομάδα προετοιμασίας για τις εξετάσεις Δικηγόρων