Πώς να Είστε Παραγωγικοί όταν Εργάζεστε από το Σπίτι

Σήμερα, όλο και περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται από το σπίτι – σε απομακρυσμένη βάση. Και σε αντίθεση με τους υπαλλήλους γραφείου, που έχουν σαφή καθημερινή ρουτίνα και άμεσο έλεγχο του αφεντικού, οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν να οργανώσουν ανεξάρτητα τη ροή εργασίας τους. Έχουν πολύ περισσότερο έλεγχο στον χρόνο τους: δεν χρειάζεται να είναι κολλημένοι στην κίνηση στο δρόμο προς το γραφείο, μπορούν να πάνε για μεσημεριανό γεύμα ανά πάσα στιγμή. Αυτό παρέχει πολλά οφέλη, αλλά συνοδεύεται και με ορισμένους κινδύνους.

Πώς να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητα όταν εργάζεστε από το σπίτι – διαβάστε το άρθρο.

Ορίστε ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για εσάς

Ένα δωρεάν πρόγραμμα μπορεί να θεωρηθεί ως πλεονέκτημα ενός απομακρυσμένου υπαλλήλου και ως αχίλλειος πτέρνα του. Όταν εργάζεστε εκτός γραφείου, μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμα στις προσωπικές σας προτιμήσεις και να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, πολύ συχνά υπάρχει ο πειρασμός να το σπάσετε.

Για να μην συμβεί αυτό, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κατανοήσετε ξεκάθαρα τον χρονότυπο σας, δηλαδή να καθορίσετε ποια ώρα της ημέρας εργάζεστε καλύτερα. Όλοι γνωρίζουν ότι οι κορυδαλλοί αισθάνονται την κορύφωση της παραγωγικότητας το πρωί και οι κουκουβάγιες το βράδυ. Πιστεύεται ότι αυτές οι διαφορές υπαγορεύονται κυρίως από τα γονίδια, επομένως μην αποθαρρύνεστε αν δεν αισθάνεστε το ίδιο όπως περιγράφεται σε βιβλία για την αποτελεσματικότητα του πρωινού ενθουσιασμού. Η επιλογή σας είναι πιθανώς αργά το βράδυ ή το απόγευμα. Υπάρχουν και ενδιάμεσοι τύποι. Βρείτε εμπειρικά το δικό σας και προσαρμόστε τις ώρες εργασίας σε αυτό.

Μόλις αποφασίσετε για το ιδανικό σας πρόγραμμα, προσπαθήστε να το τηρήσετε αυστηρά. Η ροή εργασίας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή θα πρέπει να σας γίνει συνήθεια. Μην αφήσετε τον εαυτό σας να χαλαρώσει πολύ, καθώς θα είναι πολύ πιο δύσκολο να ανακάμψετε και να επιστρέψετε στην αποτελεσματική εργασία μετά. Φυσικά, από καιρό σε καιρό τα σχέδιά σας θα αλλάζουν και θα διαταράσσουν το πρόγραμμα εργασίας σας, αυτό είναι αναπόφευκτο. Μην χτυπάτε τον εαυτό σας, απλώς προσπαθήστε να επιστρέψετε στο πρόγραμμα όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ (SOFT SKILLS)

Εργασία από το σπίτι – όχι απαραίτητα στο σπίτι

Ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να εργαστείτε οπουδήποτε, αρκεί να ολοκληρώσετε τη δουλειά στην ώρα σας. Θα μπορούσε να είναι η κρεβατοκάμαρά σας, ένα αυτοκίνητο κολλημένο στην κίνηση, μια αίθουσα αναμονής σε ένα αεροδρόμιο ή σιδηροδρομικό σταθμό, καφετέριες ή χώροι συνεργασίας. Το πλεονέκτημα είναι ότι ο εργοδότης σας δεν ξέρει πού βρίσκεστε, τι φοράτε και τι ακριβώς κάνετε αυτή τη στιγμή, αλλά υπάρχουν και μειονεκτήματα: συχνά τέτοια άνετα μέρη μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή από τη δουλειά, να σας βοηθήσουν να ξεκουραστείτε και όχι για αποτελεσματικές εργασίες.

Παρατηρήστε πού και υπό ποιες συνθήκες εργάζεστε καλύτερα και προσπαθήστε να μην αλλάξετε αυτό το μέρος. Είναι καλύτερα να διαθέσετε εκ των προτέρων τον χρόνο και τον χώρο σας για ξεκούραση, επικοινωνία και χόμπι.

Ορίστε μια αυστηρή ώρα λήξης

Ορίστε μια συγκεκριμένη, σταθερή ώρα για να τελειώσετε την εργάσιμη ημέρα. Χωρίς τέτοιο σημείο, θα είναι πιο πιθανό να αποσπαστείτε, γιατί σας απομένει πολύς χρόνος. Ως αποτέλεσμα, η μέρα σας θα είναι ατελείωτη και μη παραγωγική και ο όγκος της δουλειάς που χρειάζεστε θα συνεχίσει να συσσωρεύεται. Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο για να ελέγξετε τον εαυτό σας.

Υπάρχει επίσης ένα μειονέκτημα σε ένα πολύ ελεύθερο πρόγραμμα: η εργασία είναι εθιστική. Μην ξεχνάς ότι εκτός από τις επαγγελματικές δραστηριότητες, χρειάζεσαι χρόνο και για άλλα πράγματα: γεύματα, ξεκούραση, συναναστροφή με κόσμο, περπάτημα, χόμπι κ.λπ. Φυσικά, υπάρχουν σημαντικά έργα που μπορεί να απαιτούν υπερωρίες. Μην βυθίζεστε όμως τόσο πολύ στη δουλειά αν νιώθετε ότι σας παίρνει όλο τον χρόνο και γίνεται η μόνη προτεραιότητα στη ζωή.

Επίσης, αν εργάζεστε σε βάρος του ύπνου, δεν θα είστε παραγωγικοί την επόμενη μέρα. Κανείς δεν βλέπει την επιπλέον προσπάθεια που καταβάλλετε και μένει να δούμε πώς θα επηρεάσει το αποτέλεσμα. Θα είναι πιο λογικό να περιορίσετε τον χρόνο εργασίας και να παρέχετε στον εαυτό σας μια καλή ξεκούραση, τότε το πρόγραμμά σας θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε τις εργασίες έγκαιρα και όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

Κάντε διαλείμματα μεταξύ ολοκληρωμένων εργασιών

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους πρέπει να συμπεριλάβετε υποχρεωτικά σύντομα διαλείμματα στο πρόγραμμα εργασίας σας.

Πρώτα απ 'όλα, αυτό οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της προσοχής. Μπορούμε να εστιάσουμε σε ένα αντικείμενο για περίπου 45 λεπτά κατά μέσο όρο. Εάν συνεχίσουμε να εργαζόμαστε περαιτέρω, αναπόφευκτα θα αποσπαθούμε από το έργο μας. Και τότε ούτε η δουλειά θα είναι παραγωγική, ούτε η προσοχή θα ξεκουραστεί πλήρως. Γι' αυτό είναι σωστό να κάνετε μικρά διαλείμματα, να ξεκουραστείτε και μετά να επιστρέψετε ξανά στην εργασία. Απλώς κάντε ένα διάλειμμα όταν αισθάνεστε ότι η εστίασή σας γλιστρά.

Η σωστή ανάπαυση δεν πρέπει να συνίσταται στην προβολή ροών κοινωνικής δικτύωσης. Μια πιο ριζική αλλαγή στη δραστηριότητα θα σας επιτρέψει να επανεκκινήσετε τον εγκέφαλό σας πιο γρήγορα και καλύτερα. Περπάτημα, σωματική δραστηριότητα, παίξιμο μουσικών οργάνων και ακόμη και συνεδρίες διαλογισμού – η ιδιότητα του ελεύθερου επαγγελματία θα σας επιτρέψει να επιλέξετε οποιαδήποτε δραστηριότητα ταιριάζει στο γούστο σας. Μια τέτοια ανάπαυση αυξάνει τη δημιουργικότητα, συνδέοντας το υποσυνείδητο με την επίλυση προβλημάτων.

Προγραμματίστε σνακ και οικιακές δουλειές

Όταν εργάζεστε από το σπίτι, είναι επίσης απαραίτητο να οργανώσετε ένα βολικό πρόγραμμα γευμάτων. Θα πρέπει να αποφασίσετε πόσες φορές την ημέρα θέλετε να τρώτε, αν θα μαγειρεύετε μόνοι σας και θα τρώτε στο σπίτι ή θα προτιμάτε να πάτε σε ένα καφέ και να παραγγείλετε έτοιμο φαγητό με ντελίβερι. Αξίζει να αξιολογήσετε την οικονομική πλευρά, καθώς και να υπολογίσετε το χρόνο και για τις δύο επιλογές.

Το φαγητό στο σπίτι θα είναι φθηνότερο και θα μπορείτε να μαγειρεύετε μόνοι σας πιο υγιεινά γεύματα, αλλά θα πρέπει να αφιερώνετε χρόνο σε ψώνια και μαγείρεμα. Τα τρόφιμα που αγοράζετε από το κατάστημα τείνουν να είναι πιο ακριβά, λιγότερο υγιεινά και ισορροπημένα, αλλά μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο. Αποφασίστε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και προγραμματίστε τα γεύματά σας όλη την ημέρα.

Οι δουλειές του σπιτιού είναι εξαιρετικές για να μειώσουν το πρόγραμμα εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το καθάρισμα, το πλύσιμο ρούχων ή το μαγείρεμα ως κομμάτια ξεκούρασης. Έτσι θα έχετε χρόνο να εργαστείτε και να μεταβείτε σε οικονομικές δραστηριότητες διπλά αποτελεσματικά. Η ημέρα είναι επίσης καλή για επισκέψεις σε γιατρό ή ταχυδρομείο, καθώς οι περισσότεροι εργάζονται μέχρι το βράδυ και δεν χρειάζεται να κάνετε ουρές. Αυτές οι πεζοπορίες θα πρέπει να προγραμματιστούν εκ των προτέρων για να διασφαλιστεί ότι έχετε χρόνο για την κύρια εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ ΔΙΚΗΓΟΡΟΥΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

Απαλλαγείτε από περισπασμούς

Γνωρίζοντας ότι εργάζεστε εξ αποστάσεως, οι φίλοι και τα μέλη της οικογένειάς σας μπορεί να μην αντιληφθούν ότι μπορεί να έχετε ένα σφιχτό πρόγραμμα και ότι δεν μπορείτε να αποσπαστείτε από τη δουλειά σας ανά πάσα στιγμή. Οι άνθρωποι γύρω σας θα θέλουν να σας εμπλέξουν στις δουλειές του σπιτιού, θα σας ζητήσουν να βοηθήσετε σε θελήματα, να φροντίσετε τη γάτα του γείτονα κ.λπ.

Υπάρχει μόνο μία συμβουλή: μάθετε να βάζετε προτεραιότητες και να λέτε «όχι». Βάλτε αυστηρά όρια στις ώρες εργασίας και μην τα παραβιάζετε, μάθε στα αγαπημένα σου πρόσωπα να σέβονται τον χρόνο σου. Όταν κάποιος σας αποσπά την προσοχή, πείτε ότι αυτή τη στιγμή είστε απασχολημένος με τη δουλειά και δώστε του προσοχή μόλις αφεθείτε ελεύθερος.

Ωστόσο, οι περισπασμοί δεν περιορίζονται σε άλλους ανθρώπους. Μερικές φορές ο εγκέφαλός μας είναι πολύ καλύτερος σε αυτό. Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι μερικές φορές, αντί να συγκεντρωθείτε στη δουλειά, βρίσκεστε ψυχικά κάπου μακριά ή αρχίζετε να σκέφτεστε κάποια προσωπικά προβλήματα.

Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να αντιμετωπίσετε τέτοιου είδους περισπασμούς. Ενεργοποιήστε μουσική υπόκρουση ή την τηλεόραση για να κρατάτε συνεχώς απασχολημένο το τμήμα του εγκεφάλου που προσπαθεί να ξεφύγει από την πορεία του. Πειραματιστείτε και βρείτε αυτό που σας ταιριάζει. Αυτό το κόλπο θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σχεδόν σε οποιοδήποτε περιβάλλον.

Δημιουργήστε επίσης τον σωστό χώρο εργασίας. Θα πρέπει να έχετε ένα ξεχωριστό δωμάτιο ή τουλάχιστον ένα τραπέζι όπου θα κάνετε μόνο εργασίες. Με τον καιρό, αυτό θα γίνει συνήθεια και θα είναι πιο εύκολο για εσάς να συντονιστείτε στο σωστό κύμα.

Προσοχή στα Social Media

Τα social media είναι ίσως η μεγαλύτερη απειλή για την παραγωγικότητά σας. Δεν έχουν θέση στο πρόγραμμά σου, χρειάζονται χρόνο και σε κάνουν να νιώθεις άγχος.

Σύμφωνα με ερευνητές από το Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν, η ενεργή χρήση του Facebook μειώνει το επίπεδο της υποκειμενικής ευημερίας την τρέχουσα στιγμή, καθώς και τη συνολική ικανοποίηση από τη ζωή.

Τουλάχιστον, τακτοποιήστε πρώτα τις υποθέσεις σας και μόνο μετά πηγαίνετε στο Instagram ή στο Facebook.

Εάν είστε «πρωταθλητής ειδήσεων», η ίδια συμβουλή ισχύει και για εσάς. Η ανάγνωση των ειδήσεων κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας θα σας αποσπάσει αναπόφευκτα την προσοχή. Μετακινήστε αυτή τη δραστηριότητα στο τέλος της ημέρας ή τουλάχιστον στο μεσημεριανό σας διάλειμμα. Συχνά μπορεί να είναι δύσκολο να εστιάσετε για μισή ώρα μετά το μεσημεριανό γεύμα, επομένως αυτή είναι η τέλεια στιγμή για να διαβάσετε κάτι που δεν σχετίζεται με τη δουλειά σας. Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας να σταματήσει να διαβάζει όταν έρθει η ώρα να επιστρέψετε στη δουλειά. Αυτό θα γίνει καλή συνήθεια.

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΑ ΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΓΙΑ MARKETING-ΠΩΛΗΣΕΙΣ-ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ

Ας ανακεφαλαιώσουμε τι πρέπει να κάνετε για να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι.

1. Αποφασίστε για το μέρος όπου εργάζεστε καλύτερα, αλλά μην παραμελείτε τυχαίες ευκαιρίες.

2. Προσδιορίστε τον χρονότυπο σας και προσαρμόστε το πρόγραμμα για τον εαυτό σας.

3. Ολοκληρώστε την εργασία σε αυστηρά καθορισμένο χρόνο – αφήστε χρόνο για τον εαυτό σας και τους αγαπημένους σας.

4. Κάντε μικρά διαλείμματα για να διατηρήσετε τη συγκέντρωσή σας σε υψηλά επίπεδα.

5. Προγραμματίστε όχι μόνο τη δουλειά σας, αλλά και τις δουλειές του σπιτιού, καθώς και τα γεύματα.

6. Εξαλείψτε τους περισπασμούς: Μείνετε μακριά από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά τις ώρες εργασίας και διδάξτε την οικογένεια και τους φίλους να μην σας ενοχλούν κατά τις ώρες εργασίας.