ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Παρατηρείτε ότι πολλές συναντήσεις καταλήγουν σε χρήσιμα συμπεράσματα, αποφάσεις, δράσεις, χωρίς ωστόσο να οδηγούν σε υλοποίηση τους.

Η ορθή τήρηση πρακτικών των συναντήσεων είναι η σημαντικότερη παράμετρος για αξιοποίηση στο μέγιστο του αποτελέσματος μιας συνάντησης. Παράλληλα, αποτελεί εργαλείο για καθορισμό των ενεργειών/ αποφάσεων/ δράσεων, μεταβίβαση υπευθυνότητας και καθορισμό του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης και ανατροφοδότησης.

Το σεμινάριο αυτό είναι καθαρά πρακτικό και οι συμμετέχοντες θα κάνουν στην πράξη τήρηση πρακτικών.

ΣΚΟΠΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Με τη παρακολούθηση του σεμιναρίου οι Συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

• Αναγνωρίζουν τα βασικά στοιχεία των λεχθέντων και να τα περιλαμβάνουν στα πρακτικά.
• Κατανοούν τον Ρόλο του Πρακτικογράφου αλλά και ποιες δεξιότητες απαιτούνται.
• Κατανοούν στη πράξη την εμπιστευτικότητα σε σχέση με τα λεχθέντα των συναντήσεων.
• Προετοιμάζονται κατάλληλα για την τήρηση των πρακτικών για διαφορετικούς τύπους συναντήσεων.
• Αναγνωρίζουν την δομή και την λειτουργία μιας συνάντησης καθώς επίσης και τήρησης πρακτικών.
• Ανατροφοδοτούν τους συμμετέχοντες με πρακτικά μέτρα μεταξύ των συναντήσεων.
• Τηρούν, καταγράφουν πρακτικά σε διαφορετικούς τύπων συναντήσεων.
• Γνωρίζουν τα επίπεδα της ακρόασης και πώς να τα χρησιμοποιούν υπέρ τους.
• Βελτιώσουν άμεσα την αποτελεσματικότητα τους στην τήρηση πρακτικών.

Κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου θα διεξαχθούν πρακτικές ασκήσεις και μελέτες περίπτωσης για εξάσκηση όλης της θεματολογίας. Στο σεμινάριο θα δοθούν ειδικά εργαλεία και Τεχνικές Καταγραφής Πρακτικών.

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Πρακτικογράφους, Γραμματειακό Προσωπικό, Γραφείς ή άλλο προσωπικό που ασχολείται με την καταγραφή πρακτικών.

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Το Σεμινάριο μπορεί να διοργανωθεί και σε Ενδοεπιχειρησιακό Επίπεδο προσαρμοσμένο στις ανάγκες της εκάστοτε Εταιρείας.