ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Τα στελέχη τα οποία εμπλέκονται με οποιοδήποτε τρόπο στη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων και διοίκησης / διαχείρισης της υλοποίησής τους, απαιτείται να γνωρίζουν το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο σύναψης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων και να εκπαιδευτούν στην εφαρμογή του.

Το πρόγραμμα αυτό σκοπεύει να δώσει σε αυτά τα στελέχη γνώσεις αναφορικά με το νομοθετικό πλαίσιο και τους σχετικούς κανονισμούς που ισχύουν για τις δημόσιες συμβάσεις καθώς επίσης και δεξιότητες για την σύναψη και εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων με βάση το νομοθετικό πλαίσιο. Το πρόγραμμα δίνει γνώσεις και δεξιότητες για την κάθε φάση υλοποίησης της σύμβασης.

Το συγκεκριμένο πρόγραμμα αποτελεί το βασικό πρόγραμμα για την σύναψη και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων το οποίο εξετάζει αναλυτικά όλες τις φάσεις μιας δημόσιας σύμβασης από την σύνταξη των εγγράφων του διαγωνισμού μέχρι και το κλείσιμο του έργου.

ΣΚΟΠΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση να:

Σε επίπεδο γνώσεων

• Διατυπώνουν τις πρόνοιες του Νόμου 73(Ι)2016 και των σχετικών Κανονισμών και Εγκυκλίων
• Περιγράφουν τη σημασία της δημοσιότητας στο πλαίσιο σύναψης δημοσίων συμβάσεων
• Περιγράφουν τα πρότυπα έγγραφα της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων
• Περιγράφουν τις βασικές αρχές αξιολόγησης και την λειτουργία του αρμοδίου οργάνου για την αξιολόγηση
• Περιγράφουν την διαδικασία ιεραρχικών προσφυγών
• Κατονομάζουν τους κύριους παράγοντες και κύριες δραστηριότητες για την επιτυχή διαχείριση μιας σύμβασης
• Ορίζουν τη «διαχείριση σύμβασης»
• Απαριθμούν τους εμπλεκόμενους στην εκτέλεση έργου
• Ορίζουν τον κύκλο ζωής ενός έργου
• Περιγράφουν τις διαδικασίες του εντοπισμού αναγκών στην έναρξη του έργου
• Παρουσιάζουν τις διαδικασίες του προγραμματισμού του έργου όσον αφορά τις δραστηριότητες, τους πόρους, το κόστος, την ποιότητα, τα ζητήματα, τις αλλαγές, το ρίσκο, την αποδοχή των παραδοτέων, τους δείκτες απόδοσης και το σχέδιο επικοινωνίας.
• Παρουσιάζουν τις διαδικασίες εκτέλεσης και ελέγχου του έργου σε διάφορες διαστάσεις όπως χρονοδιαγραμμα, πόροι, ποιότητα, αλλαγές και άλλα
• Περιγράφουν τις διαδικασίες κλεισίματος του έργου

Σε επίπεδο δεξιοτήτων

• Εφαρμόζουν τις πρόνοιες του Νόμου 73(Ι)2016 και των σχετικών Κανονισμών και Εγκυκλίων
• Χειρίζονται ιεραρχικές προσφορές
• Προετοιμάζουν μια δημόσια σύμβαση σε όλα της τα στάδια (σχεδιασμός, ετοιμασία εγγράφων διαγωνισμού, αξιολόγηση, ανάθεση)
• Παρακολουθούν και διαχειρίζονται την υλοποίηση μιας δημόσιας σύμβασης από την ανάθεση μέχρι και την ολοκλήρωσή της
• Χειρίζονται την σχέση με τον ανάδοχο φορέα
• Επιλύουν διαφορές
• Διαχειρίζονται αποτελεσματικά αλλαγές και απαιτήσεις στο πλαίσιο υλοποίησης της σύμβασης
• Επικοινωνούν με τους προσφέροντες κατά τη διάρκεια δημόσιων διαγωνισμών σύμφωνα με το γράμμα και το πνεύμα του νομοθετικού πλαισίου
• Επικοινωνούν αποτελεσματικά με τον ανάδοχο δημόσιας σύμβασης με στόχο την υλοποίησή της σύμφωνα με όσα προβλέπονται στα συμβατικά κείμενα
• Εντοπίζουν ανάγκες κατά την έναρξη του έργου
• Θέτουν προτεραιότητες κατά την έναρξη του έργου
• Αναπτύσσουν τον προγραμματισμό του έργου όσον αφορά τις δραστηριότητες, τους πόρους, το κόστος, την ποιότητα, τα ζητήματα, τις αλλαγές, το ρίσκο, την αποδοχή των παραδοτέων, τους δείκτες απόδοσης και το σχέδιο επικοινωνίας.
• Υλοποιούν τον προγραμματισμό του έργου με διαχείριση όσον αφορά το χρονοδιάγραμμα, τους πόρους, το κόστος, την ποιότητα, τα ζητήματα, τις αλλαγές, το ρίσκο, την αποδοχή των παραδοτέων, τους δείκτες απόδοσης και το σχέδιο επικοινωνίας.
• Διενεργούν διοικητικό κλείσιμο, επισκόπηση, αξιολόγηση και μετεπισκόπιση του έργου

Σε επίπεδο στάσεων

• Ευαισθητοποιούνται αναφορικά με τη σημασία της δημοσιότητας στο πλαίσιο σύναψης δημόσιων συμβάσεων
• Υιοθετούν τεχνικές για αποτελεσματική εφαρμογή του νομοθετικού πλαισίου
• Ευαισθητοποιούνται ως προς την σημασία της εφαρμογής νομοθεσιών και κανονισμών στην διαδικασία των δημοσίων συμβάσεων

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Λειτουργούς οι οποίοι συγγράφουν, προκηρύσσουν, αξιολογούν και διοικούν δημόσιες συμβάσεις, και έχουν περιορισμένη ή καθόλου εμπειρία στον τομέα αυτό.

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Θεματολογία

• Πεδίο εφαρμογής του νέου νομοθετικού πλαισίου
• Επιλογή κριτηρίων
• Σύνταξη εγγράφων διαγωνισμού
• Βασικές αρχές αξιολόγησης
• Από την ανάθεση στην υλοποίηση της σύμβασης
• Φάσεις υλοποίησης Έργου
• Φάση Έναρξης Έργου
• Φάση Προγραμματισμού Έργου
• Φάση Εκτέλεσης & Ελέγχου του Έργου
• Φάση Κλεισίματος Έργου
• Κλείσιμο και Αξιολόγηση Σεμιναρίου