ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Οι συναντήσεις είναι απαραίτητο εργαλείο κατεύθυνσης και διεύθυνσης κάθε εταιρίας και οργανισμού. Τα πρακτικά συναντήσεων αντικατοπτρίζουν στην ουσία την συνάντηση. Αποτελούν δε νομικό έγγραφο για την κάθε εταιρία και οργανισμό. Παρόλη την σημασία που έχουν τα πρακτικά συναντήσεων πολλές φορές ανατίθενται στην ομάδα της διαχείρισης χωρίς καμία ή ιδιαίτερη εκπαίδευση στον τομέα. Όμως το πλαίσιο για την συγγραφή πρακτικών είναι συγκεκριμένο. Υπάρχει ανάγκη για ουσιαστική εκπαίδευση στον τομέα της πρακτικογραφίας ούτως ώστε να δημιουργούνται έγγραφα που πραγματικά να αντικατοπτρίζουν την συνάντηση ενώ ταυτόχρονα να μπορούν να σταθούν σε δικαστήριο και να είναι εύκολα αναγνώσιμα από τους αναγνώστες τους.  

ΣΚΟΠΟΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Το πρόγραμμα στοχεύει στο αναπτύξει τους συμμετέχοντες σε θέματα αποτελεσματικής πρακτικογραφίας δίνοντας έμφαση σε διάφορες σημαντικές δεξιότητες όπως είναι η αποτελεσματική γραφή, η ενεργητική ακοή, η οργάνωση των πληροφοριών και άλλα.

Θέματα

• Ο ρόλος του υπεύθυνου για την τήρηση πρακτικών
• Σημαντικά θέματα που πρέπει να αναγράφονται στα πρακτικά
• Απαραίτητες δεξιότητες για την τήρηση πρακτικών - Ακούω προσεκτικά
• Απαραίτητες δεξιότητες για την τήρηση πρακτικών - Κριτική σκέψη
• Απαραίτητες δεξιότητες για την τήρηση πρακτικών - Γραπτή επικοινωνία
• Απαραίτητες δεξιότητες για την τήρηση πρακτικών - Οργάνωση σημειώσεων και τελικών πρακτικών
• Άλλες βασικές τεχνικές
• Συνεργασία με την πρόεδρο της συνάντησης
• Πρακτική εξάσκηση

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Πρακτικογράφοι σε συναντήσεις

• Διοικητικών συμβουλίων
• Γενικών συνελεύσεων
• Επιτροπών
• Ομάδας διεύθυνσης
• Ομάδας έργου
• Τμημάτων
• Και άλλα

ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Με το τέλος του εκπαιδευτικού προγράμματος οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

• Αναγνωρίζουν την σημασία της τήρησης πρακτικών και της τήρησης ορθών πρακτικών
• Αναπτύξουν  βασικές δεξιότητες πρακτικογραφίας συμπεριλαμβανομένης της ενεργητικής ακρόασης, της κριτικής σκέψης και της οργάνωσης
• Υιοθετήσουν ορθή δομή πρακτικών βασισμένη σε πρότυπα
• Προετοιμάζονται πριν την συγγραφή πρακτικών
• Γράφουν πρακτικά που ταιριάζουν για  επίσημες, ημιεπίσημες και ανεπίσημες συναντήσεις